ДОГОВОР НА АГЕНТСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ СУДОВ

ДОГОВОР НА АГЕНТСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ СУДОВ

Скачать в формате Word или PDF.

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР № ______________

г. Севастополь                                                                                                             «_____»__________ 20____ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Интерпорт-сервис», в дальнейшем именуемое «Агент», в лице   директора Тимченко Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________________________________________ в дальнейшем именуемое «Заказчик», в лице _____________________________________________,  действующего на основании ______________, с другой стороны, при совместном упоминании «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Договор регулирует отношения между Агентом и Заказчиком по организации и оказанию услуг комплексного обслуживания флота (морских судов и судов внутреннего плавания), используемого Заказчиком в  портах  Севастополь и Ялта.

1.2. Исполнитель принимает на обслуживание флот и судовые экипажи Заказчика согласно расчетным ставкам за выполнение услуг в границах деятельности Агента.

1.3. Главными задачами обеих сторон являются: своевременное выполнение всех услуг по заявкам Заказчика, в т.ч. от капитанов судов флота Заказчика, их учет, оптимизация расходов, своевременный обмен информацией по результатам обслуживания флота.

1.4. Для выполнения договора Агент вправе привлекать третьих лиц и заключать с ними договоры от своего имени.

  1. ОБЯЗАННОСТИ АГЕНТА

2.1. Представлять и защищать интересы Заказчика перед официальными властями государства, порта и любыми другими сторонами, поддерживать с ними должные контакты.

2.2. Оказывать услуги и выполнять формальности в отношении судов Заказчика, груза, экипажа до и во время захода, во время стоянки в порту, во время отхода и после отхода.

2.3. Регулярно предоставлять Заказчику информацию касательно судов последнего, их нахождения и перспектив обработки, а также касательно любого существенного события, имеющего отношение к судам Заказчика, грузу и экипажу. А также предоставлять Заказчику любую другую информацию по специальному запросу Заказчика.

2.4. Связываться с судном до его прихода в порт, обеспечивать капитана полезной информацией и услугами, устанавливать личный контакт с капитаном сразу после прихода судна в порт.

2.5. Организовывать причал, обеспечивать потребности судна, включая лоцманскую проводку, буксировку, швартовку, обеспечивать выполнение таможенных, санитарных и пограничных формальностей и т. п.

2.6. При наличии грузовых операций получать от капитана Нотис о готовности и подписывать его, передавать Нотис грузоотправителям, грузополучателям и другим заинтересованным сторонам для акцепта, а также вручать акцептованную копию нотиса капитану.

2.7. Организовывать, координировать и контролировать ход грузовых операций на судах Заказчика, предпринимать все необходимые меры для скорейшей погрузки/разгрузки и правильного составления грузовых документов.

2.8. Подготавливать и вручать капитанам судов Заказчика, а также Заказчика грузовые и другие документы, относящиеся к судну, грузу, фрахту, экипажу. Следить за правильностью оформления  грузовых документов. Агент имеет право внести необходимые изменения в документы и заверить их своей печатью.

2.9. Решать все вопросы, связанные с документальным оформлением  выгрузки/погрузки/транзита грузов, оформлять и отправлять документы в порт назначения в соответствии с обычной морской практикой и специальными указаниями Заказчика.

2.10. Подготавливать акт учета стояночного времени и представлять его на подпись капитану до отхода судна.

2.11. По отдельным заявкам Заказчика, согласованным в переписке оказывать Заказчика дополнительные услуги:

— обеспечивать суда Заказчика топливом, водой, продуктами питания;

— организовывать техническое снабжение;

— организовывать отправку судовой почты;

— организовывать доставку экипажа на судно, а также оказывать иные дополнительные услуги, не указанные в настоящем разделе.

2.12. Согласовывать с Заказчиком все дополнительные операции и расходы, а также выполнение всех заявок поступающих от капитанов судов.

2.13. В срок 30 рабочих дней после ухода судна из порта Агент предоставляет Судовладельцу по электронной почте Отчет Агента (Дисбурсментский счет) для утверждения Судовладельцем. Окончательный пакет документов, включающий отчёт агента, оригиналы финальных дисбурсментских счетов, счета-фактуры, копии ваучеров, нарядов и иных документов по портовым сборам, платам и оказанным услугам высылается почтой России после согласования, но не позднее 30 дней с момента окончания отчетного периода (Отчетным периодом в целях настоящего договора признается один месяц).

  1. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

3.1. Заказчик номинирует Агента путем направления «агентской номинации»

с указанием предполагаемой даты и времени подхода судна.

3.2. Обеспечивать Агента полной и своевременной информацией, передаваемой по факсу/электронной почте по каждому конкретному судну, которое должно быть обслужено. Предоставлять Агенту все необходимые документы, которые могут понадобиться  для выполнения Агентом своих обязанностей по настоящему договору.

3.3. Информирует Агента обо всех подробностях соглашений Заказчика с третьими лицами, которые необходимо принимать во внимание при обслуживании судов Заказчика, с целью предотвращения непонимания и убытков.

3.4. Информирует Агента об условиях чартеров, коммерческих договоров и других документов, согласованных между Заказчиком и третьими лицами по распределению расходов в порту между Заказчиком, Грузоотправителем, Грузополучателем, Фрахтователем.

3.5. Уведомляет Агента в письменной форме об отмене номинации.

3.6. До подхода судна на рейд порта оплачивает проформу Дисбурсментского счёта, выставленную Агентом. До выхода судна из порта оплачивать счета за дополнительное обслуживание (снятие мусора снабжение продуктами  и т.д., согласованные сторонами в переписке). Выплачивать Агенту вознаграждение за оказанные в рамках настоящего договора услуги, и компенсировать подтвержденные расходы, понесенные Агентом при выполнении настоящего договора.

3.7. Подписывает Дисбурсментский счёт и Отчёт Агента в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента их получения по электронной почте. Если в течение 10-ти рабочих дней к Дисбурсментскому счёту и Отчету Агента не возникло претензий, Дисбурсментский счёт и Отчёт Агента считаются подписанными, суммы считаются согласованными, при отсутствии у Заказчика претензий к его исполнению. (получением Дисбурсментского счёта считается также получение его посредством факсимильной связи.

3.8. Подписывает и направляет на почтовый адрес Агента оригиналы Отчета Агента и дисбурсментского счета, а так же Акта выполненных работ на Агентское вознаграждение не позднее 15 рабочих дней с момента получения их Заказчиком по почте.

3.9. Направление «агентской номинации», уведомления о ее отмене, заявок, подтверждений, уведомлений осуществляется по факсу или с использованием E-mail.

  1. ФИНАНСОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

4.1. Оплата по настоящему договору производится в валюте РФ. Заказчик оплачивает проформу дисбурсментского счёта, выставленного Агентом на основании агентской номинации и заявок Заказчика, не позднее подхода судна на рейд порта.

4.2. Сумма Агентского вознаграждения оговаривается сторонами в приложениях к договору по каждому судозаходу отдельно. Вознаграждение Агента НДС не облагается согласно ст. 26 НК. Расходы Агента, которые не могут быть подтверждены документально (транспорт, связь)  включаются в сумму вознаграждения Агента.

4.3. Агент обязан правильно оформлять все документы согласно требованиям действующего законодательства РФ. В случае обнаружения при проверке документов  неправильности оформления, Заказчик письменно уведомляет Агента, при этом Заказчик вправе продлить срок оплаты указанный в п. 4.1. настоящего договора на срок необходимый для предоставления Агентом исправленных документов.

4.4. Сверка расчетов производится ежеквартально.

4.5. Заказчик обязуется погасить задолженность, выявленную ежеквартальным актом сверки взаиморасчетов, в течение месяца, следующего за истекшим кварталом.

В случае если по результатам сверки выявлена переплата, подтвержденная сторонами сумма засчитывается при дальнейших расчетах или по заявлению Заказчика перечисляется на его расчетный счет, в течение 10 (десяти) банковских дней с момента получения Агентом такого заявления.

4.6. В случае задержки в оплате счетов и по итогам ежеквартальных сверок взаиморасчетов Агент вправе начислить пени согласно статьи 395 ГК РФ за каждый день просрочки на всю неоплаченную сумму, но не более 10 % от суммы задолженности.

4.7. Заказчик по согласованию с Агентом самостоятельно оплачивает любые штрафные санкции судна, Властей порта или городских властей.

4.8. Стоимость дополнительных услуг, оказанных в рамках настоящего договора возмещается Заказчиком в соответствии с прилагаемым Дисбурсментским счётом, Отчетом Агента и заверенными копиями бухгалтерских первичных документов третьих лиц, участвовавших в процессе обслуживания судов, и может включать НДС согласно применяемой этими лицами системе налогообложения. В связи с тем, что Агент является организацией, применяющей упрощённую систему налогообложения, вознаграждение Агента НДС не облагается, налог на добавленную стоимость подлежит перевыставлению Заказчику в полном объёме.

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1.      Отношения сторон по настоящему договору регулируются действующим законодательством Российской Федерации и сложившейся морской практикой.

5.2.      Стороны несут ответственность друг перед другом за надлежащее выполнение своих обязательств по настоящему договору. Все убытки и расходы, которые могут возникнуть из-за невыполнения условий договора, виновная сторона возмещает потерпевшей стороне.

  1. АРБИТРАЖ

6.1. При возникновении спора по поводу исполнения настоящего договора стороны должны принять все меры для его разрешения, путем переговоров между собой.

6.2. Споры и разногласия, возникшие из настоящего договора, либо в связи с ним, по которым Стороны не смогли придти к соглашению путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде по месту нахождения Истца с обязательным соблюдением досудебного порядка урегулирования спора. Срок ответа на письменную претензию составляет 10 (десять) календарных дней с момента ее получения.

  1. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до _____________ 20____ года, а в отношении взаиморасчетов договор действует до полного их окончания.

7.2. Если за 1 (один) месяц до окончания действия договора ни одна из сторон не заявит о необходимости его расторжения, договор считается продленным на следующий календарный год.

  1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору являются неотъемлемой частью настоящего договора и действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны. 

  1. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
 

ЗАКАЗЧИК:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор ______   ____________________.

«__» __________ 20___ года

 

 

АГЕНТ:

 

ООО «Интерпорт-сервис»

299003 г.Севастополь

Улица Балтийская, 14 офис 5

Телефоны (8692)924204 и (8692)924057

e-mail: agent-interport@mail.ru

Расчетный счет:  40702810040020000317

БИК    044525607

Корреспондентский счет                     30101810400000000607

Российский Национальный Коммерческий банк                        ( ПАО )

ИНН 9204010010   ОКПО  00170133

ОГРН 1149204019800

Директор   ______   ( Тимченко И.Н. )

« ___ » __________ 20___ года

Приложение  1 к  ДОГОВОРУ №____________

г. Севастополь                                                                                                  ___ __________ 20___ года

Общество с ограниченной ответственностью «ООО «Интерпорт-сервис»   в дальнейшем именуемое «Агент», в лице директора Тимченко Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________________________, в дальнейшем именуемое «Заказчик», в лице  _______________________________________________________,действующего на основании_____________, с другой стороны, при совместном упоминании «Стороны», подписали настоящее приложение к договору о нижеследующем:

  • Сумма Агентского вознаграждения за заход каждого судна Заказчика в порт  Севастополя взимается согласно выставленного дисбурсментского счета. Вознаграждение Агента НДС не облагается.
  • Расходы Агента, которые не могут быть подтверждены документально (транспорт, связь) включаются в сумму вознаграждения Агента.

1.3.   АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

 

ЗАКАЗЧИК:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор ______   _______________

__  ____________ 20____ года

 

 

АГЕНТ:

 

ООО «Интерпорт-сервис»

299003 г.Севастополь

Улица Балтийская, 14 офис 5

Телефоны (8692)924204 и (8692)924057

e-mail: agent-interport@mail.ru

 

Расчетный счет:  40702810040020000317

БИК    044525607

Корреспондентский счет                     30101810400000000607

Российский   Национальный Коммерческий банк              ( ПАО )

 

ИНН 9204010010

ОКПО  00170133

ОГРН 1149204019800

 

 

Директор   ______   ( Тимченко И.Н. )

«____ » ___________20____ года

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                 Приложение  2 к  ДОГОВОРУ № 01022016

 

г. Севастополь                                                                                                            01 февраля  2016 года

 

Общество с ограниченной ответственностью «ООО «Интерпорт-сервис»   в дальнейшем именуемое «Агент», в лице директора Тимченко Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной  ответственностью «Подвод-Сервис», в дальнейшем именуемое «Заказчик», в лице  директора Александрова Дмитрия Дмитриевича,  действующего на основании Устава, с другой стороны, при совместном упоминании «Стороны», подписали настоящее приложение к договору о нижеследующем:

  • Сумма Агентского вознаграждения за обслуживание четырех объектов   Заказчика в порту  Севастополя  составляет 50 000 ( пятьдесят тысяч ) рублей в месяц. Вознаграждение Агента НДС не облагается.
  • Расходы Агента, которые не могут быть подтверждены документально (транспорт, связь) включаются в сумму вознаграждения Агента.

 

1.3.   АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

 

 

 

ЗАКАЗЧИК:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор ______   ____________________.

«__» __________ 20___ года

 

 

АГЕНТ:

 

ООО «Интерпорт-сервис»

299003 г.Севастополь

Улица Балтийская, 14 офис 5

Телефоны (8692)924204 и (8692)924057

e-mail: agent-interport@mail.ru

 

Расчетный счет:  40702810040020000317

БИК    044525607

Корреспондентский счет                     30101810400000000607

Российский   Национальный Коммерческий банк              ( ПАО )

 

ИНН 9204010010

ОКПО  00170133

ОГРН 1149204019800

 

Директор   ______   ( Тимченко И.Н. )

« ___ » __________ 20___ года